01Aus einem Kundenprojekt, anonymisiert
Kundenportale
Angebote, Rechnungen, Lieferstatus und Reklamationen zentral einsehen.
Prozessoptimierung, Automatisierung und KI für den Mittelstand
Aus Tool-Chaos wird ein System.
Wir analysieren und optimieren Ihre Prozesse, entwickeln passgenaue Software und integrieren KI. So wird aus einzelnen Tools eine durchgängige Lösung, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
- 30 Minuten Erstgespräch
- Unverbindlich und praxisnah
- Kostenfrei bis zur Lösungsskizze
Abläufe verstehen. Potenziale nutzen.
Wir sprechen die Sprache des Betriebs, und die der Software.
Für wen wir bauen
Wir sind keine Branchenspezialisten. Wir sind Spezialisten für die Abläufe, an denen Betriebe hängen bleiben.
Wir arbeiten mit Unternehmen, die aus gewachsenen IT-Landschaften und verstreuten Tools herauswollen. Die Branche ist dabei zweitrangig. Entscheidend ist, dass es einen Ablauf gibt, der oft genug wiederkehrt, um sich zu lohnen.
Keine Insellösungen.
Sondern ein System,
das mit Ihnen wächst.
Auch für kleinere Unternehmen. Automatisierung lohnt sich nicht erst ab einer bestimmten Größe.
Positionierung
Software kennen viele.
Den Ablauf dahinter kennen wenige.
Es geht heute nicht mehr zuerst um Technologie. Technologie lässt sich nachziehen. Es geht um das Wissen über den Prozess und darum, wie er sich softwaretechnisch am besten abbilden lässt. Wer von der Software kommt, denkt zuerst an das, was sein System kann. Wir denken zuerst an den Ablauf, der funktionieren muss.
Wir kommen aus dem Betrieb, nicht aus der IT.
Zusammen über dreißig Jahre Verantwortung im industriellen Mittelstand. Bauchemie, Metallverarbeitung und Baugruppenfertigung, Industriearmaturen, Herstellung und internationaler Vertrieb von Investitionsgütern, Bau. Vertriebsleitung, Umsatzverantwortung, Einführung von CRM- und Prozesssystemen. Wir haben diese Abläufe nicht analysiert. Wir haben sie verantwortet.
Wir sind nicht an Microsoft gebunden. Können es aber tief. Power Platform, Teams, Microsoft 365. Werkzeug nach Business Case, nicht nach Vertrag. Microsoft-Leistungen
Konkrete Anwendungsfälle
Lösungen, die wirklich etwas bewegen.
Acht Bausteine, aus denen wir Systeme zusammensetzen. Kein Betrieb braucht alle. Welche es bei Ihnen werden, entscheidet Ihr Prozess.
Alle Leistungen ansehen Mehr erfahren
02Aus einem Kundenprojekt, anonymisiert
Interne Tools
Projektsteuerung, Team-Apps und Bestandsverwaltung, genau auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
03Beispiel, so kann es aussehen
Auswertung GeschäftsführungBeispiel · Stand heute
Umsatz August441 T€+13,6 % zum Vorjahr
Auftragsbestand1,9 Mio. €Reichweite 14 Wochen
Auslastung Fertigung91 %+3 Punkte
Offene Rechnungen128 T€7 überfällig
Umsatz je Monat, T€ · Balken 2026, Linie Vorjahr
MärAprMaiJunJulAug
Auslastung Fertigung, Prozent
71 %74 %91 %
Projekte nach Status
- Im Plan62 %
- Verzögert24 %
- Abgeschlossen14 %
Dashboards & Auswertungen
Umsatz, Projektstatus und Auslastung in Echtzeit im Blick, für fundierte Entscheidungen.
04Aus einem Kundenprojekt, anonymisiert
Automatisierung & KI-Agenten
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Informationen intelligent verarbeiten und Teams spürbar entlasten.
05Echte Ansicht aus Instandio
Termin- & Ressourcenplanung
Termine, Kapazitäten und Wartungsverträge in einem System, transparent und effizient.
06Aus einem Kundenprojekt, anonymisiert
Dokumenten- & Datenverwaltung
Verträge, Pläne und Projektdaten strukturiert und sicher an einem Ort statt Ordner-Chaos.
07Aus einem Kundenprojekt, anonymisiert
Individuelle Softwareentwicklung
Eigene Anwendungen, wenn Standardsoftware nur ungefähr passt: Warenwirtschaft, Kalkulation, Zeiterfassung, ERP-nahe Systeme.
08Von uns gebaut: norx-performance.de
Websites & Onlineauftritte
Unternehmensseiten, Landingpages und Kundenbereiche, die schnell laden, gefunden werden und an Ihr CRM angebunden sind.
Problem und Lösung
Befähigen, statt programmieren.
Wir starten nicht mit der Technologie, sondern mit Ihrem Ablauf. Das Ziel: eine Lösung, die Ihre Mitarbeiter wirklich unterstützt und nicht noch mehr Arbeit macht.
Mehr zu unserem Vorgehen- Zu viele Einzelsysteme
- Doppelte Datenpflege
- Medienbrüche
- Manuelle Prozesse
- Intransparente Abläufe
- Ein System
- Automatisierte Abläufe
- Transparenz in Echtzeit
- Entlastete Teams
- Messbare Ergebnisse
Technologie, die im Betrieb funktioniert
Aus diesen Welten kommen wir und unsere Kunden.
Was es Sie an Zeit kostet
Wenig.
Wenig. Wir brauchen einen Ansprechpartner, der den Prozess fachlich kennt. Sonst niemanden. Keine eigene IT. Kein Projektteam. Die Erhebung läuft über kurze digitale Befragungen. Den Rest machen wir.
Was Ihnen am Ende gehört
Alles.
- Der vollständige Quellcode und Ihre Daten
- Dokumentation für Ihr Team oder externe Entwickler
- Hosting in Deutschland oder der EU, AVV von Anfang an
- Keine Abo-Pflicht nach der Übergabe
- Schulung und Einführung sind immer dabei
So rechnen wir
Erst der Business Case, dann das Werkzeug.
Daraus entsteht unsere Zahl. Nicht aus einer Schätzung, sondern aus gemessenen Projekten. Die Beratung ist BAFA-zertifiziert. Die Förderhöhe klärt das Erstgespräch.
01
Vorher rechnen
Wir erheben, was der Prozess heute kostet: Zeit, Rollen, Frequenz.
02
Simulieren
Was derselbe Prozess nach der Automatisierung kostet. Konservativ gerechnet.
03
Nachher messen
Eine definierte Zeit nach Projektabschluss prüfen wir den realen Wert. Bei jedem Projekt.
Beispielrechnung Rechnungswesen und VertriebAnnahme 48 € je Stunde, 45 Wochen
| Prozess | Heute je WocheStd. je Woche | AutomatisierbarAnteil | Ersparnis je JahrJe Jahr |
|---|---|---|---|
| Angebote schreiben | 14 h | 70 % | 21 T€ |
| Rechnungseingang und Freigabe | 11 h | 85 % | 20 T€ |
| Auftragsbestätigung und Lieferschein | 8 h | 90 % | 16 T€ |
| Mahnwesen und Zahlungsabgleich | 5 h | 80 % | 9 T€ |
| Nachfassen im Vertrieb | 6 h | 50 % | 6 T€ |
| Summe | 44 h | 76 % | 72 T€ |
Referenzen
Behauptung wird Beweis.
Handel und Warenwirtschaft
Warenwirtschaft statt überdimensioniertem ERP
Ein ERP, für die Anwendung deutlich zu groß, mit hohen laufenden Lizenzkosten und Funktionen, die niemand nutzte.
- Eigene Lösung mit niedrigen Lizenzkosten
- Voller Prozessfit vom Wareneingang bis zum Lieferschein
- Hoher Automatisierungsgrad, spürbare Entlastung im Innendienst
Arbeitnehmerüberlassung, rund 250 Mitarbeiter
Zeiterfassung, die dem bestehenden Ablauf folgt
Stundenzettel auf Papier, monatliche Erfassung und Prüfung banden Verwaltungskapazität, die anderswo fehlte.
- Digitale Erfassung, Prüfung und Weitergabe in einem Fluss
- Der Ablauf blieb, nur der Aufwand verschwand
- Auswertung je Kunde und Einsatz auf Knopfdruck
Produkte
Der Check-up findet die Hebel. Instandio zeigt, was am Ende herauskommt.
Belastungsanalyse nach RollenBeispiel
Innendienst82 h/Monat
Buchhaltung64 h/Monat
Arbeitsvorbereitung47 h/Monat
Geschäftsführung31 h/Monat
Versand22 h/Monat
Stunden je Monat mit wiederkehrenden Handgriffen. Die drei größten Hebel werden priorisiert und in Euro bewertet.
NORX Performance Check-up
Orientierung, wo Prozessautomatisierung und KI in Ihrem Unternehmen heute wirklich Sinn ergeben. Belastungsanalyse nach Rollen, Hebel, monetäre Potenziale. Ergebnisdokument plus gemeinsame Ergebnis-Session.
Mehr zum Check-up
Instandio
Instandhaltung für den Mittelstand: Prüffristen, Anlagen, Wartung, QR-Scan, Teams-Integration. Fertig einsetzbar, gebaut nach dem Ablauf im Betrieb.
Zu Instandio ↗Über uns
Aus Erfahrung in die Umsetzung.
Angefangen hat es mit einer Beobachtung aus dem eigenen Berufsleben.
Wir haben in unserem Berufsleben sehr viel Software eingeführt. Und fast immer dasselbe erlebt: Der Fit stimmte nicht ganz. Anpassungen kosteten mehr, als sie wert waren. Am Ende arrangierte sich das Unternehmen mit einem System, das nur ungefähr zu seinen Abläufen passte. Das hat sich gedreht. Die Technologie erlaubt heute, ein System nahezu vollständig auf einen Betrieb zuzuschneiden. Genau dafür gibt es uns.
Mehr über uns- Eigene Systeme statt Standardsoftware
gebaut nach dem Ablauf des Unternehmens statt nach einer Vorlage - KI dort, wo sie zählt
messbare Entlastung statt Technologie-Demonstration - Umsetzung statt Empfehlung
wir liefern die Lösung, nicht die Folie - Übergabe statt Abhängigkeit
am Ende gehören Code, Daten und Dokumentation dem Kunden
Wir haben gerade andere Projekte am Laufen.
Das ist der Normalfall. Der Einstieg bindet fast keine Kapazität, der Aufwand liegt bei uns. Ihre Abläufe kosten währenddessen weiter, jeden Tag.
Bindet das nicht mein Team?
Wir brauchen einen Ansprechpartner, der den Prozess fachlich kennt. Sonst niemanden. Keine eigene IT, kein Projektteam.
Wir haben eigene Leute, die das machen.
Wir ersetzen niemanden. Wir bringen Erfahrung aus vielen Betrieben mit und beschleunigen, was intern neben dem Tagesgeschäft läuft.
Ich kann das nicht allein entscheiden.
Dafür gibt es unsere Übersicht zum Weiterreichen: wer wir sind, was wir lösen, wie wir vorgehen, was es an Zeit kostet und was am Ende Ihnen gehört. Ohne Formular, ohne Anmeldung.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Individuell nach Konzept. Der Ablauf ist immer derselbe: Bestandsaufnahme, Konzept, Abrechnung auf Basis des Konzepts. Erstgespräch und Lösungsskizze kosten nichts.
Sind wir an Microsoft gebunden?
Nein. Wir sind nicht an Microsoft gebunden, können es aber tief. Power Platform, Teams und Microsoft 365, wenn es zum Business Case passt. Bei Business Central begleiten wir als Projektberater.
Analyse. Konzeption. Umsetzung.
Technologie, die im Betrieb ankommt.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Kostenlos. 30 Minuten. Direkt mit einem Entscheider. Kein Druck.